ÖĞRETMEN YETİŞTİRME VE EĞİTİMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜNÜN
YÖNERGE
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
Madde
1- Bu Yönergenin
amacı, Millî Eğitim Bakanlığı Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimi Genel Müdürlüğünün
görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin esasları düzenlemektir.
Kapsam
Madde
2- Bu Yönerge,
Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimi Genel Müdürlüğünün teşkilât, görev, yetki ve
sorumluluklarına ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
Madde
3- Bu Yönerge,
1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ile 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı
Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanuna dayanılarak hazırlanmıştır.
Madde
4- Bu Yönergede
geçen;
Bakanlık:
Millî Eğitim Bakanlığını,
Bakan:
Millî Eğitim Bakanını,
Genel Müdürlük:
Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimi Genel Müdürlüğünü,
Okul:
Anadolu Öğretmen Liselerini
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilât ve Görevler
Teşkilât
Madde
5- 3797 sayılı
Millî Eğitim Bakanlığı Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun (179 sayılı KHK’nin 385 sayılı KHK ile değişik 13/A
maddesi) ile kurulan Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimi Genel Müdürlüğü bir Genel
Müdür, iki Genel Müdür Yardımcısı, üç Daire Başkanı, on iki Şube Müdürü ile
yeteri sayıda Eğitim Uzmanı ve diğer personelden oluşur.
Madde
6- Genel
Müdürlüğün görevleri şunlardır:
a) Okulların eğitim, öğretim ve
yönetimi ile ilgili bütün görev ve hizmetlerini yürütmek.
b) Öğretmen
yetiştiren yüksek öğretim kurumlarıyla gerekli koordinasyon ve iş birliğini
sağlamak.
c) Okullar ve öğretmen yetiştiren
yüksek öğretim kurumlarındaki öğrencilerin, bursluluk ve yatılılıkları ile
ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
d) Okul ve kurumlarının eğitim ve
öğretim programlarını, ders kitapları ile eğitim araç ve gereçlerini hazırlamak
ve Talim ve Terbiye Kuruluna sunmak.
Genel
Müdürün Görev ve Sorumlulukları
Madde
7- Genel Müdürün
görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Millî eğitimin genel amaç ve
temel ilkeleri, mevzuat hükümleri, kalkınma plânları ve hükümet programları
doğrultusunda Genel Müdürlüğün görevleri ile ilgili politika ve stratejileri
belirlemek ve gerekli plânlamayı yapmak.
b) Genel Müdürlüğe bağlı birimlerin
görev plânlamasını yapmak.
c) Genel Müdürlük birimlerinin,
hizmetleri yönetecek biçimde teşkilâtlanmasını sağlamak.
d) Genel Müdürlüğün iş ve görev bölümünü
rasyonel bir şekilde düzenlemek, görevleri; yetki ve sorumluluklarına göre
ilgililere dağıtmak.
e) Genel Müdürlüğün hizmet birimlerini
yürürlükteki mevzuata göre en verimli şekilde ve katılımcı bir anlayışla
yönetmek.
f)
Personelin verimliliğini artırıcı bilgi ve becerileri
kazanmalarına, iş başında yetişmelerine ve üst görevlere hazırlanmalarına
yardımcı olmak.
g) Personelin performansının
ölçülmesi ve değerlendirmesini objektif ölçütlere göre yapmak.
h) İş akışı ve
haberleşmeyi düzenlemek, geliştirmek ve etkili hale getirmek.
ı) Genel Müdürlük bünyesindeki birimler
arasında iş birliği ve koordinasyonu sağlamak.
i)
Kaynakların (insan, zaman, para vb.) en iyi şekilde kullanılarak en
yüksek verimin alınabilmesini sağlamaya ilişkin önlemleri almak.
j)
Genel Müdürlük hizmetlerinin yürütülmesinde, diğer daireler ile
Bakanlık dışındaki kurum ve kuruluşlarla koordinasyon ve iş birliğini sağlamak.
k) Birimlerdeki iş ve hizmetlerin,
toplam kalite yönetimi anlayışına göre, süresi içinde ve amaca uygun olarak
yapılıp yapılmadığını izlemek ve değerlendirmek.
l)
Denetleme sonucu tespit edilen aksaklıkları giderici önlemleri
almak.
m) Görev
verildiğinde Bakanlığı yurt içi ve yurt dışında temsil etmek.
n) Personelin değerlendirme
formlarını ve sicil raporlarını doldurmak.
o) Üst yöneticilerin
vereceği diğer görevleri yapmak.
Genel
Müdür Yardımcılarının Görev ve Sorumlulukları
Madde 8- Genel Müdür Yardımcılarının görev ve
sorumlulukları şunlardır:
a) Plânlama, organizasyon, yönetme
ve koordinasyon işlerinde Genel Müdüre yardımcı olmak.
b) Sorumluluğundaki daire
başkanlıkları ile şubelerin iş ve çalışma programlarına uygun olarak hizmet
vermelerini sağlamak, astları arasında iş dağılımı yapmak.
c) Sorumluluğundaki personelin
çalışmalarında toplam kalite yönetimi anlayışı çerçevesinde rehberlik yapmak,
daha iyi yetişmelerini sağlamak, yeterlik ve performanslarının ölçülmesi,
değerlendirilmesi ve geliştirilmesi için gerekli önlemleri almak.
d) Personelin uyum
içinde çalışmalarını ve üst görevlere hazırlanmalarını sağlamak.
e) Çalışmaları izlemek, Genel Müdür
adına denetlemek, görülen aksaklıkları tespit etmek ve bunların giderilmesi
için gerekli rehberliği yapmak, Genel Müdüre teklifte bulunmak.
f)
Kaynakların (insan, zaman, para vb.) en iyi şekilde kullanılarak en
yüksek verimin alınabilmesini sağlamaya ilişkin önlemleri almak.
g) Genel Müdürün bulunmadığı
zamanlarda görev verilmesi halinde ona vekâlet etmek, Genel Müdür adına
Bakanlık içinde veya dışında yapılacak toplantılara katılmak.
h) Amiri olduğu personelin
değerlendirme formlarını ve sicil raporlarını zamanında doldurmak.
ı) Amirlerince, Genel Müdürlüğün işleyişi ile
ilgili vereceği diğer görevleri yapmak.
Daire
Başkanlarının Görev ve Sorumlulukları
Madde
9- Daire
Başkanlarının görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Bağlı şube müdürlüklerinin çalışmalarını
takip ve kontrol etmek, faaliyetlerin kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge,
genelge ve emirler uyarınca yürütülmesini ve personelinin görevinde
yetiştirilmesini sağlamak, rehberlikte bulunmak.
b) Bağlı şubelerin yıllık iş
plânlarının hazırlanmasını sağlamak.
c) Şubeler arasında koordinasyon
sağlamak.
d) Çalışmalarda
diğer daire başkanlıklarıyla iş birliği yapmak.
e) Bağlı personelin günlük
devam-devamsızlıklarını izlemek ve gerekli önlemleri almak.
f)
Birimindeki personelin çalışmalarında, toplam kalite yönetimi
anlayışı çerçevesinde rehberlik yapmak, daha iyi yetişmelerini sağlamak,
yeterlik ve performanslarının ölçülmesi, değerlendirilmesi ve geliştirilmesi
için gerekli önlemleri almak.
g) Birim ile ilgili yeni projelerin
tasarlanmasında üst yönetime teklifte bulunmak, görüş bildirmek, uygun görülen
projelerin hazırlanmasını sağlamak.
h) Kaynakların (insan, zaman, para
vb.) en iyi şekilde kullanılarak en yüksek verimin alınabilmesini sağlamaya
ilişkin önlemleri almak.
ı) Bağlı eğitim uzmanlarının kanun, tüzük,
yönetmelik, yönerge, genelge, emir, icra plânları ve çalışma programlarına
uygun olarak hizmet vermelerini sağlamak.
i)
Amiri olduğu personelin değerlendirme formlarını ve sicil
raporlarını zamanında doldurmak.
j)
Amirlerince, Genel Müdürlüğün işleyişi ile ilgili vereceği diğer
görevleri yapmak.
Madde 10- Şube müdürlerinin ortak görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Şubenin
görevlerini kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve emirlere uygun olarak
yürütmek.
b) Şube görevlerinin
zamanında ve sağlıklı olarak yürütülmesini temin amacıyla şube personeli
arasında görev bölümü yapmak ve bu görevleri ilgililere yazılı olarak
bildirmek.
c) Personelin
çalışmalarını takip ve kontrol etmek, iş plânlarını hazırlamak.
d) Şube personelinin çalışmalarında
toplam kalite yönetimi anlayışı çerçevesinde gerekli rehberliği yapmak ve daha
iyi yetişmelerini sağlamak, yeterlik ve performansının ölçülmesi,
değerlendirilmesi ve geliştirilmesi için gerekli önlemleri almak.
e) Şube görevlerinin daha sağlıklı
yürütülmesini sağlamak amacıyla gerekli çalışmaları yapmak, iyileştirme ile
ilgili teklifleri amirlerine sunmak.
f)
Şubesi ile ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve
ilgili diğer mevzuatı hazır bir şekilde bulundurmak.
g) Görevi ile ilgili uygulamada
görülen aksaklıkları, eksiklikleri belirlemek, ilgili birimlerle mevzuat
düzenleme çalışmalarına katılmak.
h) Hizmette
bütünlük anlayışı içinde bilgi akışını ve ekip çalışması ruhunun yerleşmesini
sağlamak, diğer şubelerle iş birliği yapmak.
ı) Şubesi
ile ilgili proje çalışmalarına katılmak.
i)
Şube ile ilgili her türlü kayıt ve dosyalama işlemlerinin
yapılmasını sağlamak.
j)
Şubesi ile ilgili yıllık iş plânını ve çalışma takvimini
hazırlamak.
k) Şube
personelinin kılık-kıyafet, devam-devamsızlık vb. hususlarını denetlemek ve
takip etmek.
l)
İnsan, zaman, malzeme, para vb. kaynakları verimli şekilde
kullanarak israfı önlemek, tasarrufa önem vermek.
m) Personelinin değerlendirme
formlarını ve sicil raporlarını zamanında doldurmak.
n) Amirlerince, Genel Müdürlüğün
işleyişi ile ilgili verilen diğer görevleri yapmak.
Eğitim
Uzmanlarının Görev ve Sorumlulukları
Madde 11- Eğitim uzmanlarının görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Kanun, tüzük ve yönetmelik taslaklarını
incelemek, çeşitli kuruluşlardan gelen ve görüş verilmesi gereken konularda
daire görüşüne esas olacak raporları hazırlamak.
b) Eğitim ve öğretimle ilgili kanun,
tüzük, yönetmelik ve yönerge hazırlıkları çalışmalarını yapmak, yapılan
çalışmalara katılmak.
c) Öğretim
programlarının araştırılması, değerlendirilmesi, hazırlanması, geliştirilmesi,
derlenmesi ve hizmete sunulması çalışmalarına katılmak.
d) Öğretim programlarını geliştirmek
amacıyla araştırma ve meslek analizleri yapmak.
e) İç ve dış kaynaklı proje
çalışmalarına katılmak, ilgili şubelerle iş birliği yapmak.
f)
Karma Kültür Komisyonları ve kültürel değişim programları ile
ilgili tutanakları incelemek ve gerekli tekliflerde bulunmak.
g) Yurt içi ve
yurt dışına merkez teşkilâtından gezi, toplantı vb. amaçlarla giden amirlerin
getirdikleri dokümanı incelemek ve rapor haline getirmek.
h) Millî Eğitim Şûraları, Eğitim
Kongreleri, Danışma Kurulları vb. toplantılar için gerekli hazırlıkları yapmak,
toplantıları izlemek ve sonuçlarını rapor haline getirmek.
ı) Genel Müdürlüğün görev alanına giren
konularda araştırma, inceleme, değerlendirme çalışmalarına katılmak,
sonuçlarını rapor halinde amirlerine sunmak.
i)
iİnsan, zaman, malzeme, para vb. kaynakları verimli şekilde kullanarak
israfı önlemek, tasarrufa önem vermek.
j)
Amirlerince, Genel Müdürlüğün işleyişi ile ilgili verilen diğer
görevleri yapmak.
Eğitim
uzmanları, yukarıda belirtilen görevlerden kendisine verilenlerle ilgili
çalışmaları toplam kalite yönetimi anlayışı çerçevesinde plânlar, yürütür ve
sonuçlandırır, şube müdürleri ile koordineli çalışır.
Şeflerin
Görev ve Sorumlulukları
Madde 12- Şeflerin görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Şube
hizmetlerini toplam kalite yönetimi anlayışı çerçevesinde zamanında ve mevzuata
uygun olarak yapmak.
b) Hizmette bütünlük anlayışı içerisinde bilgi
akışını ve ekip çalışması ruhunun yerleşmesini sağlamak, Genel Müdürlük ve
şubedeki diğer şefler ile iş birliği yapmak.
c) Görevi ile ilgili mevzuatı, gerekli doküman
ile demirbaş malzemeleri kullanıma hazır bulundurmak.
d) İnsan, zaman, malzeme, para vb.
kaynakları verimli şekilde kullanarak israfı önlemek, tasarrufa önem vermek
e) Şubesi ile ilgili gelen giden
evrakın kayıt ve dosyalama işlemlerinin takibini yapmak.
f)
Yazı taslaklarını hazırlamak.
g) Amirlerince, Genel Müdürlüğün
işleyişi ile ilgili verilen diğer görevleri yapmak.
Madde 13- Memurların görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Verilen görevleri toplam kalite
yönetimi anlayışı çerçevesinde, zamanında ve mevzuata uygun olarak yapmak.
b) Şube hizmetlerini, şubenin diğer
personeli ile koordineli ve iş birliği anlayışı içinde yürütmek.
c) c)
Kaynakları verimli şekilde kullanarak, israfı önlemek, tasarrufa önem vermek.
d) Şube ile ilgili her türlü kayıt
ve dosyalama işlemlerini yapmak.
e) Amirlerince, Genel Müdürlüğün
işleyişi ile ilgili verilen diğer görevleri yapmak
Madde
14- Sekreterlerin
görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Verilen görevleri toplam kalite yönetimi
anlayışı çerçevesinde kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve emirler
doğrultusunda yapmak.
b) Amirlerinin
telefon ve randevulu görüşmelerinin düzenli olarak yürütülmesini sağlamak.
c) Resmî ve özel
telefon görüşmelerinin ayrımını yapmak, üst amirine bildirmek.
d) Genel Müdürün havale ettiği
evrakın “Gelen Evrak Defteri”ne kaydının yapılmasını ve ilgili genel müdür
yardımcısına ulaştırılmasını sağlamak.
e) Gelen yazıları takip etmek,
imzalanması için amirine sunmak, imzadan çıkanları ilgili birime ulaştırmak.
f)
Amirinin makam odasının tertip, düzen ve temizliği için gerekli
önlemleri almak.
g) Faksla gelen ve giden yazıları
takip etmek, ilgili yerlere ulaştırmak.
h) Kendilerine teslim edilen
telefon, fax, bilgisayar ve fotokopi makinesi gibi ekipmanların kullanımından sorumlu olmak.
ı) Arızalı bilgisayar, fotokopi makinesi, faks
ve telefonları bir üst amirine bildirmek.
i) Amirlerince, Genel Müdürlüğün işleyişi ile
ilgili verilen diğer görevleri yapmak.
Veri
Hazırlama ve Kontrol İşletmenleri İle Daktilografların Görev ve Sorumlulukları
Madde
15- Veri
hazırlama ve kontrol işletmenleri ile daktilografların görev ve sorumlulukları
şunlardır:
a) Amirlerince verilen her türlü
yazı işlerini, yazışma kurallarına ve toplam kalite yönetimi anlayışına uygun
olarak en kısa zamanda yapmak.
b) ) Bilgisayar ve skaner uyumlu slayt makinesi ile
daktilo makinesini talimatına uygun olarak kullanmak.
c) Verilen bilgileri, bilgisayara
kaydetmek, bu kapsamda kitap, bülten, araştırma raporları ve toplantı
tutanaklarına ilişkin bilgileri bilgisayara işlemek, örneklerini çıkarmak, veri
hazırlama ve yazım işlemlerini yapmak.
d) Kaynakları
verimli şekilde kullanarak israfı önlemek, tasarrufa önem vermek.
e) Cihazların günlük ve
haftalık bakımını yapmak, kullanıma hazır bulundurmak.
f)
Şubesi ile ilgili her türlü kayıt ve dosyalama işlemlerini yapmak.
g) Amirlerince, Genel Müdürlüğün
işleyişi ile ilgili verilen diğer görevleri yapmak
Madde
16- Dağıtıcının
görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Bakanlık içi ve il içindeki, Bakanlık dışı
kurum ve kuruluşlara iletilmesi gereken evrakı zamanında yerine teslim etmek.
b) İl dışına gönderilecek evrakı
postaya vermek.
c) Amirlerince, Genel Müdürlüğün
işleyişi ile ilgili verilen diğer görevleri yapmak.
Madde
17- Hizmetlilerin
görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Amirleri tarafından verilen
hizmetleri yapmak.